Convocatoria para Servicio de Comunicación
Martes 29 DE Septiembre, 2015

Términos de referencia para el servicio de elaboración e implementación de la estrategia de comunicación de la Organización de Estados Iberoamericanos en Perú

 

 

La Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI) es un organismo internacional de carácter intergubernamental, creado en 1949 para la cooperación entre  los países iberoamericanos en el campo de la educación, la ciencia, la tecnología y la cultura en el contexto del desarrollo integral, la democracia y la integración regional.

 

La OEI trabaja en el Perú en tres líneas fundamentales:

 

1. Cooperación:

La OEI cuenta con un marco estratégico de actuaciones articulado en torno a la propuesta "Metas educativas 2021" y la "Carta cultural iberoamericana", con propuestas institucionalizadas de cooperación que vertebran el conjunto de las actuaciones de la organización.

Este marco de actuaciones se materializa en asistencias técnicas, proyectos de desarrollo, campañas de sensibilización, concursos y actividades diversas en los ámbitos de la educación, la ciencia y la cultura orientados a impulsar las políticas públicas en el país, en estrecha coordinación con el Ministerio de Educación y el Ministerio de Cultura, algunas de ellas pueden revisarse en el documento Hitos OEI 2014.

 

2. Formación:

La formación de formadores y docentes es una condición para garantizar el derecho a una educación de calidad por lo tanto es una de las prioridades de la Organización de Estados Iberoamericanos. A través de nuestro Centro de Altos Estudios Universitarios (CAEU), se vienen desarrollando un conjunto de cursos, seminarios, diplomas y post grados de formación virtuales y semipresenciales en diversos.

Respecto a la Educación Técnico y Vocacional, la Organización de Estados Iberoamericanos cuenta con su Instituto de Educación Superior Tecnológico IBEROTEC que viene impulsando la formación en telecomunicaciones y telemática con un enfoque de educación por competencias.

 

3. Concertación y Desarrollo

Los Convenios de gestión técnica, administración de recursos y de realización de procesos de selección de inversiones por encargo buscan apoyar la ejecución eficaz de políticas públicas de las Administraciones (Estado, Regiones y Municipios), mejorando su ejecución presupuestal al aumentar la agilidad, eficiencia y transparencia de los procesos de adquisición y contratación pública.

 

La realización de selecciones por encargo con Organismos Internacionales es una modalidad de contratación pública contemplada en el reglamento que desarrolla la Ley de Contrataciones del Estado – LCE.

 

 1.       OBJETO DEL SERVICIO:

 

Diseñar e implementar una estrategia que contribuya al posicionamiento de la OEI, identificando oportunidades y canales de comunicación, generando contenidos para difundirlos a través de las distintas plataformas y desarrollando una labor de relaciones públicas con los medios de comunicación y líderes de opinión de interés para la organización.

 

 

 2.       DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO

 

Área de Cooperación de la Organización de Estados Iberoamericanos en Perú.

 

 3.       DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL SERVICIO REQUERIDO 

 

La estrategia de comunicación requerirá, mínimamente, cubrir los siguientes aspectos:

 

3.1. Elaboración y edición de contenidos en distintos formatos para alimentar las plataformas de comunicación:

- Notas informativas para web

- Notas de prensa adaptadas para su publicación en los medios de comunicación

- Boletín institucional

 

3.2. Manejo de redes sociales:

- Actualización diaria de las cuentas de Facebook, Twitter, Youtube y otras[1].

- Diseño de piezas de comunicación (gráfica y audiovisual) para alimentar redes sociales, estandarización de formatos a utilizar en las mismas.

 

3.3. Cobertura de eventos o campañas realizadas por la OEI[2]:

- Registro fotográfico de los eventos y/o de actividades de las campañas

- Diseño de piezas de difusión de eventos y campañas

- Difusión y convocatoria a medios de comunicación

- Búsqueda y convocatoria de líderes de opinión que apoyen las iniciativas de la OEI

 

3.4. Propuesta para actualizar y reorganizar los contenidos de la página web: www.oeiperu.org

 

 4.       ENTREGABLES

 

4.1. Estrategia de comunicación a implementar en un periodo de nueve meses (octubre de 2015 – junio 2016).

 

4.2. Informes mensuales con los aspectos mencionados en el punto 3 y relación de anexos que sustenten el mismo.

 

 5.       REQUISITOS MÍNIMOS

 

El equipo consultor/empresa a contratar deberá:

 

- Demostrar experiencia en el manejo de la comunicación externa de instituciones privadas, públicas y/o sociales.

- Haber desarrollado campañas de comunicación en temas educativos y/o culturales.

- Contar con experiencia en la administración de diversas redes sociales.

- Contar con una cartera de medios y periodistas para las acciones de difusión.

- Estar integrado al menos por un profesional de Ciencias de la Comunicación o Comunicación Social (periodista, publicista/diseñador gráfico, relacionista público).

 

 6.       DURACIÓN DEL SERVICIO

 

El servicio tendrá una duración de tres meses, los mismos que podrán ser prorrogados a nueve meses de acuerdo a los resultados obtenidos.

  • Inicio del servicio: 19 de octubre de 2015
  • Término del servicio: 19 de enero de 2016

 

 7.       VALOR REFERENCIAL Y FORMA DE PAGO

 

La empresa o equipo consultor deberá enviar su propuesta económica que contemple la elaboración de la estrategia de comunicación y su implementación para los tres mes que durará el servicio. El monto propuesto será dividido en pagos mensuales de igual monto.

 

 8.       DOCUMENTOS A PRESENTAR:

 

- Propuesta técnica y económica. Detallando la dinámica y frecuencia de trabajo que se tendría con la OEI. Se valorará las propuestas o servicios que ofrezca el postor como valor añadido a lo solicitado en el punto 3.

- CV documentado: Presentación del consultor/equipo consultor/empresa con evidencias de los requisitos solicitados en cada uno de los ítems referidos en el punto 5.

 

 9.       PLAZOS Y APLICACIÓN A LA CONVOCATORIA:

 

- Plazo de presentación de propuestas: Domingo 11 de octubre de 2015 hasta las 18.00 horas

- Periodo de resolución de consultas: Del viernes 02 al martes 06 de octubre de 2015

- Envío de propuestas y consultas al correo electrónico: convocatoria@oeiperu.org

 

Los interesados que por algún motivo no puedan enviar su postulación por correo electrónico podrán presentarla físicamente a la siguiente dirección:

 

Av. Arenales N° 1555. Lince.

Lima 14. Perú

Atención: Convocatoria Comunicación OEI

 

Lima, 29 de setiembre de 2015

 

 
OEI Perú
Av. Arenales 1555, Lince.
Lima 14, Perú
Tel: 5187200 - 5187201
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